Lopesan ahorra miles de papeles con su gestión medioambiental

El Grupo Lopesan continúa su compromiso con el medioambiente y su preocupación por fomentar la concienciación en el sector turístico con su iniciativa de “0 papeles” a través de las nuevas tecnologías, que se han convertido en una vía de ahorro de papel.                                                        

Con la implantación de un portal web, que permite a todos los proveedores registrar sus facturas y llevar un seguimiento de las mismas, se ahorra cada mes la impresión de alrededor de 4.000 facturas recibidas de proveedores.              

Acciones similares se realizan en los hoteles, cuya comunicación con los clientes extranjeros de peticiones especiales de habitación o demanda de servicios adicionales se gestiona por email. Además, en el área de alojamiento, se han sustituido numerosos documentos en papel, impresos diaria y mensualmente, por versiones digitales.

Estos documentos, bajo la supervisión del departamento de alojamiento, se publican en el servidor de la empresa, accesible a todos los empleados. Con esta medida, el Grupo ha ahorrado el pasado año 50.000 papeles sólo en documentos de los hoteles ubicados en Gran Canaria. Esta cifra aumentará considerablemente con el almacenamiento en el ordenador de todas las peticiones de clientes que los hoteles reciben diariamente.

La compañía también promueve el ahorro de papel entre sus trabajadores a través del correo electrónico, siendo el único medio que se utiliza para el envío de información. Cualquier documento utilizado como herramienta de trabajo, disponible en la red interna para todos los empleados, se envía a través del correo electrónico, lo que facilita el trabajo, siendo más rápido y eficaz.

Asimismo, las notificaciones internas son enviadas por email de manera que los trabajadores estén informados al instante y se potencie la interconectividad entre ellos.

La implantación de este sistema de gestión medioambiental y la apuesta de la empresa no sólo en la diferenciación de los establecimientos como hoteles sostenibles sino en la gestión interna en sus oficinas y la concienciación a todos sus trabajadores, ha supuesto el impulso definitivo a la gestión ambiental en la organización, que se ha convertido en el eje principal de las políticas de Responsabilidad Social Corporativa de Lopesan.