El Archivo Municipal celebra sus primeras jornadas de puertas abiertas coincidiendo con las fiestas de Santiago

El Archivo Municipal de San Bartolomé de Tirajana celebrará sus primeras jornadas de puertas abiertas entre los próximos 23 y 27 de julio, coincidiendo con las fiestas patronales en honor a Santiago que se viven estos días en el casco de la Villa, donde tiene su sede el Archivo Central. Esta actividad está orientada principalmente a grupos de niños y a los colectivos organizados interesados en el rescate de la memoria colectiva. Durante las jornadas de puertas abiertas, se podrán visitar las labores que se están llevando a cabo en el Archivo, se conocerán las fases que pasa la documentación desde su ingreso hasta su instalación definitiva, la lectura y trascripción de documentos antiguos, y diferentes actividades de carácter lúdico. La celebración de esta actividad fue anunciada hoy durante la presentación del proyecto de Implantación del sistema de gestión documental y difusión del Archivo Municipal. La alcaldesa Mari Pino Torres explicó que “la agilidad y la transparencia son una obligación para la Administración, y la legislación actual respalda el derecho de acceso a los archivos y registros por parte del ciudadano”. Así mismo, destacó el doble servicio que realizan los archivos municipales, que son servir de apoyo al desarrollo administrativo y el servicio al ciudadano e investigadores con fines científicos y culturales. Para esta tarea es imprescindible llevar a cabo una organización pormenorizada del Archivo General, que tiene su sede en Tunte, y del Archivo Administrativo, ubicado en las oficinas municipales de Maspalomas. Así lo explicó el técnico Víctor Bello, quien señaló que desde el Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana se ha propuesto la implantación de un sistema de gestión documental que sirva de sistema de información para el propio Consistorio y para el ciudadano. Para ello, se ha de concretar y simplificar la documentación que genera el Ayuntamiento; elaborar un listado de términos que controle el lenguaje que se introduce en los ordenadores en el momento de tramitar los expedientes para después localizarlos con facilidad; controlar todo documento generado o recibido por el Ayuntamiento, y garantizar la conservación de los documentos. Además se definirán las políticas de acceso a los documentos, dependiendo de si son de carácter protegido, de acceso restringido o de acceso público, siempre salvaguardando la confidencialidad y protección de datos que estipula la ley. Por su parte, la también técnica Erika Rodríguez, habló de la vertiente histórica del Archivo, especialmente en un municipio como San Bartolomé de Tirajana, que a pesar de ser conocido por su clima o su industria turística, encierra un importante patrimonio cultural, histórico y etnográfico. Rodríguez aseguró que las actividades organizadas en torno a las primeras jornadas de puertas abiertas del archivo están encaminadas a “concienciar al ciudadano de la importancia que tienen los documentos para, por un lado, la buena gestión administrativa”, y por otra parte, del papel que este recurso juega en la conservación de la memoria colectiva y del patrimonio.