San Bartolomé busca agilizar la gestión documental de su Archivo

El Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana está implantando un software informático para agilizar y mejorar el acceso laboral de sus funcionarios y también el de consulta de los propios vecinos a la información custodiada en su Archivo General, según ha informado este lunes, en un comunicado remitido a Maspalomas Ahora.

El software que se pretende implantar y que se someterá a un proceso de prueba durante este año 2014 es el denominado Sigam (Sistema Integral de Gestión de Archivo Municipales). Se trata de una aplicación informática que permitirá el acceso a toda la información ahora custodiada en el Archivo y también a la localizada en los ficheros digitales, que no atente contra la Ley de Protección de datos.

Esa aplicación no cerrada y que irá aumentando diariamente ya recoge un volumen de unos 72.307 registros informativos, entre los que se incluyen los 24.000 que se albergaban en las antiguas bases de datos del Archivo Municipal.

El trabajo de gestión documental posibilitará una vez concluido que los trabajadores municipales desde su puesto de trabajo puedan conocer qué documentos se custodian en el Archivo, y visualizar los ficheros de los expedientes digitalizados sin necesidad de recurrir a los soportes de papel.

Esa gestión digital permite ganar en inmediatez en la consulta documental del Archivo, sobre todo a la hora de concretar los antecedentes para nuevas actuaciones administrativas.

Durante el 2013

Con ese objetivo el personal del Archivo tramitó durante el año pasado 40.284 unidades documentales, cuadruplicando la gestión que se realizó durante el 2012, y afrontó 3.882 solicitudes de consultas, la mayoría de ellas de obra mayor, planeamiento y licencias de apertura.